Legal

Kebijakan Privasi

Terakhir diperbarui: 28 September 2026

DPP APRI Sulawesi Tenggara ("kami") menghormati privasi anggota, peserta lomba, dan pengunjung situs ini. Kebijakan ini menjelaskan data pribadi apa yang kami kumpulkan, untuk apa digunakan, siapa yang dapat melihatnya, berapa lama disimpan, serta hak Anda sebagai pemilik data sesuai Undang-Undang No. 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi.

1. Data yang Kami Kumpulkan

Pendaftaran anggota perorangan & pengurus:

• Nama lengkap, tempat dan tanggal lahir, jenis kelamin, agama, dan pekerjaan.
• Alamat, nomor telepon/WhatsApp, dan email.
• Kabupaten/kota asal, serta tingkat dan jabatan kepengurusan (khusus pengurus).
• Pas foto untuk kartu anggota.
• Bukti pembayaran dan jenis kartu yang dipilih.

Pendaftaran komunitas/club dan pelaku usaha: nama komunitas/usaha, nama ketua atau penanggung jawab, narahubung, nomor telepon, email, alamat, tanggal/tahun berdiri, nomor izin usaha, akun media sosial, dan informasi kegiatan yang Anda isi.

Pendaftaran tim lomba: nomor anggota tiap anggota tim, nama kapal, nama dan nomor HP kapten kapal, kategori lomba, catatan, serta bukti pembayaran.

Formulir kontak: nama, email, subjek, dan isi pesan.

Data teknis: untuk statistik kunjungan kami hanya menyimpan sidik acak (hash) dari alamat IP yang berganti setiap hari, sehingga alamat IP asli Anda tidak tersimpan untuk statistik. Untuk keamanan (mencegah spam dan penebakan password), alamat IP dicatat sementara dan dihapus otomatis dalam waktu sekitar 1 hari.

2. Tujuan Penggunaan Data

• Memverifikasi dan mengelola keanggotaan, termasuk menerbitkan kartu tanda anggota atau sertifikat dan nomor anggota.
• Memverifikasi pembayaran iuran/kartu dan biaya pendaftaran lomba.
• Mengelola pendaftaran, penomoran peserta, penjurian, dan ID Card tim lomba.
• Menghubungi Anda terkait status pendaftaran, masa berlaku keanggotaan, kegiatan, dan pertanyaan yang Anda kirim.
• Menyusun laporan dan statistik internal organisasi.
• Menjaga keamanan situs dari penyalahgunaan.

Kami tidak menjual data pribadi Anda dan tidak menggunakannya untuk iklan pihak ketiga.

3. Data yang Dapat Dilihat Publik

Alamat, tanggal lahir, email, bukti pembayaran, dan data lain tidak ditampilkan ke publik. Pada fitur pencarian kode anggota di formulir pendaftaran lomba, nomor HP ditampilkan dalam bentuk tersamar (contoh: 0812••••7890).

4. Siapa yang Dapat Mengakses Data

• Admin DPP: seluruh data untuk keperluan verifikasi dan administrasi.
• Admin DPK (kabupaten/kota): hanya data anggota di wilayahnya.
• Juri/aplikasi penjurian: hanya data tim lomba yang sudah diverifikasi (nama tim, kapten, nomor HP, asal, kategori, nomor peserta) untuk keperluan jalannya lomba.
• Penyedia layanan pendukung: penyedia hosting situs, layanan email, serta layanan pengiriman WhatsApp (jika diaktifkan) untuk mengirim notifikasi. Mereka memproses data hanya untuk menjalankan layanan tersebut.

Kami dapat mengungkapkan data bila diwajibkan oleh peraturan perundang-undangan atau permintaan resmi aparat yang berwenang.

5. Keamanan Data

Situs ini menggunakan koneksi terenkripsi (HTTPS). Panel admin dilindungi kata sandi terenkripsi dan pembatasan percobaan login. Bukti pembayaran disimpan terpisah dan hanya bisa dibuka admin yang sudah login. Meski demikian, tidak ada sistem yang sepenuhnya bebas risiko; bila terjadi kegagalan pelindungan data, kami akan memberi tahu pihak yang terdampak sesuai ketentuan yang berlaku.

6. Berapa Lama Data Disimpan

Data keanggotaan disimpan selama Anda menjadi anggota. Setelah masa berlaku habis, status keanggotaan menjadi nonaktif, namun data tetap kami simpan sebagai arsip organisasi (riwayat keanggotaan dan kegiatan/lomba) dan agar keanggotaan dapat diperpanjang tanpa mendaftar ulang. Bukti pembayaran disimpan untuk keperluan pertanggungjawaban keuangan organisasi. Pesan dari formulir kontak disimpan selama masih diperlukan untuk menindaklanjutinya. Anda dapat meminta penghapusan data kapan saja (lihat bagian 7).

7. Hak Anda

Sebagai pemilik data, Anda berhak untuk:

• Mendapatkan informasi dan salinan data pribadi Anda yang kami simpan.
• Memperbaiki atau memperbarui data yang tidak akurat.
• Meminta penghapusan data, atau menarik kembali persetujuan pemrosesan data. Konsekuensinya, keanggotaan atau pendaftaran lomba yang bergantung pada data tersebut dapat ikut berakhir.
• Mengajukan keberatan atas pemrosesan data Anda.

Permintaan dapat diajukan melalui kontak di bawah. Kami akan menanggapinya dalam waktu yang wajar dan dapat meminta bukti identitas untuk memastikan permintaan benar berasal dari pemilik data.

8. Data Anak

Pendaftaran calon anggota yang belum berusia 18 tahun sebaiknya dilakukan dengan sepengetahuan dan persetujuan orang tua atau wali.

9. Layanan Pihak Ketiga di Situs Ini

Situs ini menampilkan peta dari Google Maps dan memuat huruf serta ikon dari penyedia pihak ketiga (Google Fonts, cdnjs). Layanan tersebut dapat menerima alamat IP perangkat Anda saat halaman dibuka, sesuai kebijakan privasi masing-masing penyedia.

10. Perubahan Kebijakan

Kebijakan ini dapat diperbarui sewaktu-waktu. Tanggal pembaruan terakhir tercantum di bagian atas halaman ini.

11. Hubungi Kami